Generalštab Slovenske vojske in Obveščevalno varnostna služba izvajata administrativno tehnične zadeve v zvezi z izdajanjem službenih izkaznic ter vodita evidenco izdanih službenih izkaznic na obrambnem področju z naslednjimi podatki: ime in priimek imetnika, datum izdaje, petmestna registrska številka, datum prenehanja veljavnosti oziroma nadomestitve službene izkaznice in razlog prenehanja veljavnosti oziroma nadomestitve službene izkaznice.
Za vojaške osebe iz 4. člena tega pravilnika izvajajo administrativno tehnične zadeve v zvezi z izdajanjem službenih izkaznic posamezne organizacijske enote, v katerih so te vojaške osebe zaposlene, evidenco iz prejšnjega odstavka pa vodi Služba za organizacijo in kadre.
Inšpektorat Republike Slovenije za obrambo opravlja administrativno tehnične zadeve v zvezi z izdajanjem službenih izkaznic za inšpektorje za obrambo. O izdanih službenih izkaznicah vodi evidenco, ki poleg podatkov, naštetih v prvem odstavku tega člena, vsebuje še podatke o:
–
zaporedni številki izdelovalca službene izkaznice,
–
začasno odvzetih službenih izkaznicah iz 10.a člena tega pravilnika.
Administrativno tehnične zadeve v zvezi z izdajanjem osebnih izkaznic zaščitenih oseb opravljata Vojaško zdravstvena služba Slovenske vojske za sanitetno osebje in Vojaški vikariat Slovenske vojske za versko osebje.