9. člen Pravilnik o metodologiji za posredovanje in...

9. člen

(Oblika datoteke za posredovanje podatkov)

(1)

Datoteka ima obliko XML. Numerična polja so brez ločila tisočic, decimalno ločilo je "." (število je zaokroženo na dve decimalni mesti). Kodna preglednica šumnikov je predpisana v glavi dokumenta XML. Datumska polja se izpolnijo v obliki LLLL-MM-DD.

(2)

Datoteka je sestavljena iz blokov s po štirimi sklopi podatkov. Število blokov v njej je enako številu proračunskih uporabnikov, za katere se poroča.

(3)

Datoteka ima naslednjo sestavo:

identifikacija obračuna (IDENT), v kateri se navedejo datum in ura pošiljanja obračuna, šifra poročevalca in ime datoteke;

naslovni sklop (ZAVEZANCI) identificira proračunskega uporabnika ter določa obdobje obračuna in datum izplačila plače. Naveden je na začetku vsakega niza štirih sklopov, ki se nanašajo na isto obdobje obračuna plače posameznega proračunskega uporabnika;

obračunski sklop (OBRAČUNSKI) identificira podatke zaposlenega (davčna številka) in sumarne podatke iz obračuna plače. Tu je tudi podatek "Država zaposlitve", ki določa devizno plačo, če država zaposlitve ni "Slovenija";

sklop za delovno mesto (DELMESTO) identificira obračun plače zaposlenega na posameznem delovnem mestu. Če se plača za istega zaposlenega obračuna na več delovnih mestih, se za vsako od njih določi svoj sklop (DELMESTO);

sklop vrste izplačila (VRSTEIZPL) določa znesek za vsako vrsto izplačila pri posameznem obračunu plače (obračunskem sklopu);

kontrolni sklop (KONTROLNI) navaja število obračunskih sklopov (OBRAČUNSKI), število sklopov vrste izplačila (VRSTEIZPL) in vsebuje kontrolne skupne vsote za posamezne vrste izplačil za posameznega proračunskega uporabnika.

(4)

Podroben opis sestave XML je del tehnične dokumentacije, opis posameznih podatkov znotraj navedenih sklopov pa je naslednji:

Identifikacija obračuna

+--+-----------------------+-----------------------------------------------+
|# |Podatek                |Opis                                           |
| |                       |                                               |
+--+-----------------------+-----------------------------------------------+
|1.|ID obračuna            |Oznaka, da gre za naslovni stavek (vedno "NS") |
| |                       |                                               |
+--+-----------------------+-----------------------------------------------+
|2.|Datum pošiljanja       |V obliki LLLL-MM-DD (datum, ko je bil obračun |
| |obračuna               |poslan)                                        |
| |                       |                                               |
+--+-----------------------+-----------------------------------------------+
|3.|Čas pošiljanja         |V obliki HH:MM:SS (čas, ko je bil obračun      |
| |obračuna               |poslan)                                        |
| |                       |                                               |
+--+-----------------------+-----------------------------------------------+
|4.|Številka paketa        |3-mestna zaporedna številka paketa             |
| |                       |                                               |
+--+-----------------------+-----------------------------------------------+
|5.|Šifra poročevalca      |5-mestna šifra                                 |
| |                       |                                               |
+--+-----------------------+-----------------------------------------------+
|6.|Ime datoteke           |V obliki XXXXX999.XML                          |
| |                       |                                               |
+--+-----------------------+-----------------------------------------------+

Podatki o proračunskem uporabniku

+--+-----------------------+-----------------------------------------------+
|# |Podatek                |Opis                                           |
| |                       |                                               |
+--+-----------------------+-----------------------------------------------+
|1.|Šifra proračunskega    |5-mestna šifra                                 |
| |uporabnika             |                                               |
| |                       |                                               |
+--+-----------------------+-----------------------------------------------+
|2.|Naziv proračunskega    |Naziv iz šifranta PU                           |
| |uporabnika             |                                               |
| |                       |                                               |
+--+-----------------------+-----------------------------------------------+
|3.|Elektronski naslov     |                                               |
| |                       |                                               |
+--+-----------------------+-----------------------------------------------+
|4.|Mesec obračuna         |V obliki MM (mesec, za katerega se obračunava) |
| |                       |                                               |
+--+-----------------------+-----------------------------------------------+
|5.|Leto obračuna          |V obliki LLLL (leto, za katero se obračunava) |
| |                       |                                               |
+--+-----------------------+-----------------------------------------------+
|6.|Dan izplačila          |V obliki DD (dan izplačila plače)              |
| |                       |                                               |
+--+-----------------------+-----------------------------------------------+
|7.|Mesec izplačila        |V obliki MM (mesec izplačila plače)            |
| |                       |                                               |
+--+-----------------------+-----------------------------------------------+
|8.|Leto izplačila         |V obliki LLLL (leto izplačila plače)           |
| |                       |                                               |
+--+-----------------------+-----------------------------------------------+
|9.|Oznaka obračuna        |0 – redna transakcija, 1 – storno transakcija, |
| |                       |2 – preskusna transakcija                      |
| |                       |                                               |
+--+-----------------------+-----------------------------------------------+

Obračunski sklop

+---+---------------------+------------------------------------------------+
|# |Podatek              |Opis                                            |
|   |                     |                                                |
+---+---------------------+------------------------------------------------+
|1. |Zaporedna številka   |Numerični podatek                               |
|   |obračuna             |                                                |
|   |                     |                                                |
+---+---------------------+------------------------------------------------+
|2. |Šifra zaposlenega    |Davčna številka zaposlenega                     |
|   |                     |                                                |
+---+---------------------+------------------------------------------------+
|3. |Povprečna mesečna    |Numerično (prazno, kadar "OS" vsebuje združene |
|   |obveznost            |podatke za obračun zaposlenega na več delovnih |
|   |                     |mestih)                                         |
|   |                     |                                                |
+---+---------------------+------------------------------------------------+
|4. |Valuta izplačila     |Numerična šifra valute po standardu ISO 4217    |
|   |plače                |                                                |
|   |                     |                                                |
+---+---------------------+------------------------------------------------+
|5. |Devizni tečaj        |Srednji tečaj Banke Slovenija za valuto         |
|   |                     |izplačila                                       |
|   |                     |                                                |
+---+---------------------+------------------------------------------------+
|6. |Država zaposlitve    |Država zaposlitve javnega uslužbenca (Z520)     |
|   |                     |                                                |
+---+---------------------+------------------------------------------------+
|7. |Pretvornik           |Pretvornik za delo v tujini (Z450)              |
|   |                     |                                                |
+---+---------------------+------------------------------------------------+
|8. |Bruto plača          |Numerično                                       |
|   |                     |                                                |
+---+---------------------+------------------------------------------------+
|9. |Bruto bruto plača    |Numerično (pri zaposlenem na več delovnih       |
|   |                     |mestih se uporabi ustrezen delež skupne bruto   |
|   |                     |bruto plače)                                    |
|   |                     |                                                |
+---+---------------------+------------------------------------------------+
|10.|Osnova za izračun    |Numerično (pri zaposlenem na več delovnih       |
|   |prispevkov           |mestih se uporabi ustrezen delež skupne osnove) |
|   |                     |                                                |
+---+---------------------+------------------------------------------------+
|11.|Osnova za davek od   |Numerično                                       |
|   |osebnih prejemkov    |                                                |
|   |                     |                                                |
+---+---------------------+------------------------------------------------+
|12.|Neto plača I         |Numerično (pri zaposlenem na več delovnih       |
|   |                     |mestih se uporabi ustrezen delež skupne neto    |
|   |                     |plače)                                          |
|   |                     |                                                |
+---+---------------------+------------------------------------------------+
|13.|Neto izplačilo       |Numerično (pri zaposlenem na več delovnih       |
|   |                     |mestih se uporabi ustrezen delež skupnega neto |
|   |                     |izplačila)                                      |
|   |                     |                                                |
+---+---------------------+------------------------------------------------+

Podatki o delovnem mestu

+------+--------------------------+-----------------------------------------+
|#     |Podatek                   |Opis                                     |
|      |                          |                                         |
+------+--------------------------+-----------------------------------------+
|1.    |Šifra delovnega mesta     |Šifra iz kataloga delovnih mest, nazivov |
|      |                          |in funkcij v javnem sektorju (Z370)      |
|      |                          |                                         |
+------+--------------------------+-----------------------------------------+
|2.    |Plačni razred delovnega   |ZSPJS, priloga 1 (Z380)                  |
|      |mesta                     |                                         |
|      |                          |                                         |
+------+--------------------------+-----------------------------------------+
|3.    |Zadnja plača pred prvim   |Numerično (Z111)                         |
|      |obračunom plač v skladu   |                                         |
|      |ZSPJS                     |                                         |
|      |                          |                                         |
+------+--------------------------+-----------------------------------------+
|4.    |Osnovna plača             |Numerično (Z108/Z114)                    |
|      |                          |– osnovna plača – za obračun II (Z114)   |
|      |                          |– osnovna plača – za obračun V (Z108)    |
+------+--------------------------+-----------------------------------------+
|5.    |Prevedena osnovna plača   |Numerično (Z105)                         |
|      |                          |                                         |
+------+--------------------------+-----------------------------------------+
|6.    |Korekcijska osnovna plača |Numerično (Z106)                         |
|      |                          |                                         |
+------+--------------------------+-----------------------------------------+
|7.    |Osnovna plača – za obračun|Numerično (Z116)                         |
|      |III                       |                                         |
|      |                          |                                         |
+------+--------------------------+-----------------------------------------+
|8.    |Osnovna plača – za obračun|Numerično (Z118)                         |
|      |IV                        |                                         |
|      |                          |                                         |
+------+--------------------------+-----------------------------------------+
|9.    |Osnovna plača za krajši   |Numerično (Z071)                         |
|      |delovni čas               |                                         |
|      |                          |                                         |
+------+--------------------------+-----------------------------------------+
|10.   |Vrste izplačil za odpravo |Numerično (Z113 / Z115 / A040)           |
|      |nesorazmerja              |– razlika odprave nesorazmerja (Z113)    |
|      |                          |– zmanjšanje po uredbi (Z115)            |
|      |                          |– razlika do plače glede na 49. člen     |
|      |                          |ZSPJS (A040)                             |
+------+--------------------------+-----------------------------------------+

Vrste izplačil

+------+-------------------------+-----------------------------------------+
|#     |Podatek                  |Opis                                     |
|      |                         |                                         |
+------+-------------------------+-----------------------------------------+
|1.    |Šifra vrste izplačila    |Tipi izplačil: A, B, C, D, E, F, G, H, J |
|      |                         |(razen J020, J030, J040, J080), L, N in |
|      |                         |R (razen R020, R030)                     |
|      |                         |                                         |
+------+-------------------------+-----------------------------------------+
|2.    |Vrsta izplačila – opis   |Opis vrste izplačila                     |
|      |                         |                                         |
+------+-------------------------+-----------------------------------------+
|3.    |Mesec obračuna           |V obliki MM (če se izplačuje za različno |
|      |                         |obdobje, kakor je navedeno v "NS")       |
|      |                         |                                         |
+------+-------------------------+-----------------------------------------+
|4.    |Leto obračuna            |V obliki LLLL (če se izplačuje za        |
|      |                         |različno obdobje, kakor je navedeno v    |
|      |                         |"NS")                                    |
|      |                         |                                         |
+------+-------------------------+-----------------------------------------+
|5.    |Število ur               |Obvezno za vse vrste izplačil, ki pri    |
|      |                         |načinu izračuna upoštevajo število ur    |
|      |                         |                                         |
+------+-------------------------+-----------------------------------------+
|6.    |Bruto znesek izplačila   |Numerično (bruto znesek v valuti iz      |
|      |                         |obračunskega stavka po srednjem tečaju   |
|      |                         |Banke Slovenije na dan izplačila)        |
|      |                         |                                         |
+------+-------------------------+-----------------------------------------+
|7.    |Neto znesek izplačila    |Numerično (neto znesek v valuti iz       |
|      |                         |obračunskega stavka po srednjem tečaju   |
|      |                         |Banke Slovenije na dan izplačila)        |
|      |                         |                                         |
+------+-------------------------+-----------------------------------------+

Kontrolni sklop za vsakega proračunskega uporabnika

Pravilnik o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah v javnem sektorju