Svet zavoda najkasneje do konca meseca junija za naslednje študijsko leto na predlog direktorja zavoda z letnim razdelitvenim načrtom določi število bivalnih zmogljivosti za študente, posebej za sprejem in posebej za podaljšanje bivanja, in druge uporabnike.
Direktor zavoda pri oblikovanju predloga za druge uporabnike sodeluje z naslednjimi institucijami s sedežem v Ljubljani:
-
visokošolskimi zavodi;
-
Ministrstvom za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo oziroma Javno agencijo RS za raziskovalno dejavnost;
-
raziskovalnimi organizacijami;
-
drugimi državnimi organi.