Družba mora organizirati poslovanje in tekoče voditi poslovne knjige, poslovno dokumentacijo in druge administrativne oziroma poslovne evidence tako, da je mogoče kadarkoli preveriti potek posameznega posla, ki ga je opravila za svoj račun oziroma za račun stranke.
Družba mora hraniti dokumente, določene s tem sklepom najmanj deset let od zaključka poslovnega leta, v katerem se je končal poslovni dogodek, ki ga dokumenti izkazujejo, evidence pa za zadnjih deset zaključenih poslovnih let.