Pristopno izjavo in odstopno izjavo je potrebno izpolniti v dveh enakih izvodih, od katerih enega prejme darovalec, ki poda izjavo, drugega pa pooblaščena oseba takoj shrani v ovojnico in jo najpozneje naslednji delovni dan posreduje s priporočeno pošiljko Slovenija-transplantu, ki opredelitev darovalca za posmrtno darovanje delov človeškega telesa zaradi presaditve ali preklic te opredelitve vpiše v elektronsko zbirko podatkov ter pisno izjavo shrani na način, določen s tem navodilom.
V času od podpisa pristopne izjave ali odstopne izjave do posredovanja te izjave Slovenija-transplantu, mora biti ovojnica z izjavo shranjena v varovani železni blagajni tako, da je dostopna le pooblaščeni osebi.