Pooblaščena oseba Slovenija-transplanta na podlagi prejete pristopne izjave vpiše opredelitev darovalca za posmrtno darovanje delov človeškega telesa zaradi presaditve v elektronsko zbirko podatkov, v primeru odstopne izjave pa predhodno vpisano opredelitev izbriše.
Po vnosu v elektronsko zbirko podatkov, se ob prvem potrjevanju KZZ na samopostrežnem terminalu podatek o opredelitvi darovalca za posmrtno darovanje delov človeškega telesa zaradi presaditve oziroma o preklicu te opredelitve, avtomatično iz elektronske zbirke podatkov nevidno prepiše na KZZ.
Po vnosu podatkov v elektronsko zbirko podatkov pooblaščena oseba Slovenija-transplanta na pisno izjavo napiše datum vpisa ali izbrisa v zbirki podatkov in se podpiše.