(1)
Prijavitelj se prijavi na javni razpis s prijavo skladno z razpisno dokumentacijo.
(2)
Razpisna dokumentacija vsebuje:
1.
prijavni obrazec z navedbo zahtevanih podatkov o periodični publikaciji;
2.
način določanja deleža sofinanciranja;
3.
finančni predračun;
4.
vzorec pogodbe;
5.
navedbo potrebnih dokumentov, ki jih mora prijavitelj predložiti kot dokazilo, da izpolnjuje pogoje in da je upravičen do sofinanciranja;
6.
okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa;
7.
navedbo vrste meril za sofinanciranje, način njihove uporabe in pomen posameznih meril ter navedbo meril za javno dostopnost;
8.
navedbo o tem, kdo s sklepom odloči o dodelitvi sredstev in kdo o pritožbi zoper ta sklep.
(3)
Prijavi na razpis je potrebno priložiti:
1.
številko vpisa v razvid medijev;
2.
izjavo prijavitelja, da so izpolnjene vse pogodbene obveznosti iz predhodnega leta do agencije (le v primeru, da je bilo prijavitelju odobreno sofinanciranje v predhodnem letu);
3.
pisno izjavo prijavitelja, da se lahko podatki, navedeni v prijavi, uporabijo za evidenco agencije oziroma seznama, določenega s tem pravilnikom;
4.
verodostojno dokazilo o vključitvi periodične publikacije v mednarodno podatkovno bazo, če tega podatka prijavitelj ne objavlja v impresumu periodične publikacije;
5.
posebno podrobno obrazložitev za prijavitelja, katerega periodična publikacija izhaja samo enkrat letno in s tem ne izpolnjuje osnovnega bibliografskega standarda za periodične publikacije;
6.
celoten izvod letnika za prijavitelja periodične publikacije, ki v predhodnem proračunskem letu ni bila sofinancirana;
7.
seznam članov uredniškega odbora;
8.
uredniški program z napovedjo prispevkov (avtorji člankov in okvirni naslovi);
9.
obrazec/vprašalnik za recenzente in seznam recenzentov (z imeni in akademskimi naslovi);
10.
predračun tiskarne in predračun za pripravo za tisk.
(4)
Agencija redni izpisek iz sodnega registra oziroma upravne enote pridobi po uradni dolžnosti.