Zapisnikarja, ki vodi zapisnik o izpitu, imenuje direktor Centra za izobraževanje v pravosodju izmed javnih uslužbencev ministrstva, pristojnega za pravosodje. Zapisnikar mora imeti najmanj srednjo strokovno izobrazbo.
Zapisnik vsebuje naslednje podatke:
-
osebno ime kandidata,
-
datum in kraj rojstva kandidata,
-
naziv sodišča, na katerem je kandidat zaposlen,
-
naziv delovnega mesta, na katero je kandidat razporejen,
-
sestavo izpitne komisije,
-
datum opravljanja izpita,
-
izpitna vprašanja in
-
uspeh kandidata pri izpitu.
Zapisnik podpišejo predsednik in član izpitne komisije ter zapisnikar.
Zapisnikarju pripada nagrada za vodenje zapisnika v višini 6,3 eurov neto za posameznega kandidata in povračilo prevoznih stroškov v zvezi z njegovim delom. Stroški kilometrine se obračunavajo v skladu z zakonom, ki ureja višino povračil stroškov v zvezi z delom in nekaterih drugih prejemkov.