Potni nalogi v zvezi z odobrenim zunanjim poslovanjem se vpišejo v "Evidenco odrejenih uradnih potovanj" (obr. SR št. 3).
Sodna oseba, ki je opravila zunanje poslovanje, mora takoj po končanem poslovanju predložiti potni račun. Potni račun se vpiše v evidenco odrejenih uradnih potovanj.
Stroške za zunanje poslovanje odmeri sodnik, izplačilo pa odobri predsednik sodišča.