Evidenca gotovinskih sodnih pologov se vodi po splošnih finančno-računovodskih predpisih.
Evidenci prehodnih in rednih sodnih pologov se vodita ločeno.
Vplačane denarne kazni, povprečnine, stroški kazenskega postopka, odvzete premoženjske koristi in redovne denarne kazni se evidentirajo ločeno po vrstah vplačil (denarna kazen, povprečnina itd.).
Gotovinski sodni pologi se ves čas depozitnega poslovanja v evidenci vodijo v vrednosti, ki je bila določena ob prevzemu.