V seznam odvzetih predmetov se vpisujejo naslednji podatki:
-
zaporedna številka,
-
datum prejema,
-
osebno ime obdolženca in naslov prebivališča,
-
označba spisa,
-
kratek in natančen opis predmeta,
-
v hrambi (navedba prostora oziroma osebe, pri kateri se predmeti hranijo),
-
odvzeti predmeti izročeni:
-
datum odredbe in opr. št.,
-
izročeni oziroma poslani po pošti (datum, osebno ime in prebivališče prevzemnika oziroma sedež in naziv organa in prevzemnikov podpis),
-
uničeni pred komisijo (datum in podpis enega člana komisije),
-
pripombe.