Uradni prostor mora biti svetel in urejen. Velikost uradnega prostora, ki bo določen za sklepanje zakonskih zvez, mora biti najmanj 40 kvadratnih metrov.
Uradni prostor za sklepanje zakonskih zvez mora biti opremljen z mizo, podstavkom za prstane in okrasnim cvetličnim aranžmajem. K opremi prostora sodi tudi primerno število stolov za udeležence. V prostoru morajo biti postavljeni državni simboli, skladno s predpisi, ki urejajo njihovo uporabo.
Uradne prostore in sredstva za izpolnjevanje z zakonom in s tem pravilnikom določenih standardov urejenosti uradnih prostorov zagotavlja upravna enota iz sredstev za materialne stroške.
Prostore in sredstva lahko upravna enota zagotovi tako, da z občino sklene sporazum o njihovi neodplačni uporabi oziroma zagotavljanju.
Izjemoma se lahko prostori za sklepanje zakonskih zvez najamejo s pogodbo, v soglasju z ministrom, pristojnim za notranje zadeve, po predhodnem mnenju ministra, pristojnega za upravo.