Direktor urada imenuje tričlansko strokovno komisijo (v nadaljnjem besedilu: komisija), ki izdela predlog mnenja urada o utemeljenosti zahteve pravne osebe za imenovanje. Komisija poda predlog mnenja na podlagi proučitve zahteve in priložene dokumentacije, pri čemer ugotavlja zlasti pokritost obsega nalog, za katere se zahteva imenovanje, z obsegom nalog, za katere pravna oseba dokazuje usposobljenost v skladu s 3. členom tega pravilnika.
Pred dokončno izdelavo predloga mnenja lahko komisija izvede ocenjevalni obisk pri pravni osebi, s katerim predvsem preveri podatke iz dokumentacije, priložene vlogi.
Če pravna oseba dokazuje izpolnjevanje zahtev po prejšnjem členu, mora komisija pri njej obvezno izvesti ocenjevalni obisk. Pri tem mora komisija preveriti tudi izpolnjevanje zahtev iz druge alinee 4. točke in 5. točke 3. člena tega pravilnika.
Komisija o ocenjevalnem obisku sestavi zapisnik, v katerem se opredelijo morebitne ugotovljene neskladnosti in rok za njihovo odpravo.