11. člen
(temeljni pogoji v zvezi z vodenjem imenika)
(1)
Poslovanje v zvezi z vodenjem imenika ZAPS in IZS, vpisovanjem posameznikov vanj, izbrisom iz njega ter vpisovanjem sprememb podatkov se mora voditi v skladu s predpisi, ki urejajo poslovanje organov javne uprave z dokumentarnim gradivom.
(2)
Podatki, vpisani v evidenčno knjigo, morajo biti čitljivi in napisani tako, da jih ni mogoče izbrisati.
(3)
S podatki, vpisanimi v evidenčno knjigo, ni dovoljeno storiti ničesar, s čimer bi podatki postali nečitljivi; prav tako ni dovoljeno v evidenčno knjigo naknadno zapisovati nove besede, stavke ali številke, s katerimi bi se spreminjala vsebina že vpisanih podatkov.
(4)
Morebitni pomotni vpisi morajo biti prečrtani tako, da ostanejo čitljivi, popravki pa morajo imeti datum in pečat pristojnega evidenčnega organa ter podpis pooblaščene osebe, ki jih je vpisala.
(5)
Neizpolnjene rubrike in stolpci morajo biti prečrtani.
(6)
V primeru spremembe podatkov, vpisanih v imenik, vezanih na pravico opravljanja določene vrste storitev, morata biti v informatizirani bazi poleg novega shranjena in dostopna tudi predhodno vpisani podatek in datum njegove spremembe. Iz informatizirane baze morajo biti razvidne tudi vse spremembe podatkov ter datum izvedbe spremembe.