Pravilnik o obliki in vsebini ter o načinu vodenja imenika Zbornice za arhitekturo in prostor Slovenije in Inženirske zbornice Slovenije

Vpisi podatkov v informatizirano bazo se vodijo v aktivni bazi in v arhivski bazi.

V aktivno bazo se vpisujejo vsi podatki, ki se vpisujejo v evidenčno knjigo imenika.

V arhivsko bazo se vpisujejo vsi podatki iz zbirke listin.

V arhivsko bazo se prenesejo tudi podatki o posamezniku iz aktivne baze, če je prenehal z opravljanjem dejavnosti, oziroma če je bil iz imenika izbrisan.

V informatizirani bazi podatkov mora biti shranjen vsak podatek, vezan na pravico opravljanja določene vrste storitev, ki je bil kadar koli vanjo vpisan. V informatizirani bazi so tudi datum vpisa oziroma izbrisa ter številka in datum izdaje akta, na podlagi katerega je bil posameznik vpisan ali izbrisan.