Zbirka podatkov o pripornikih obsega matično knjigo, osebni spis in centralno evidenco.
Matična knjiga se vodi na obrazcu, ki je sestavni del tega pravilnika in je objavljen skupaj z njim. Pripornika se vpiše v matično knjigo tisti dan, ko je sprejet v pripor, če to ni mogoče, pa najkasneje naslednji dan po sprejemu v pripor.
Ob sprejemu pripornika v pripor se zanj odpre osebni spis. V osebni spis se vpisujejo podatki, ki jih kot zbirko podatkov opredeljuje 211. člen ZKP. O zaščiteni osebi, v zvezi s katero je bil določen ukrep spremembe identitete po zakonu, ki ureja zaščito prič, se vpišejo le podatki, ki jih obsega nova identiteta.
Podatki o identiteti pripornika in o njegovem osebnem stanju obsegajo:
-
ime in priimek, morebitni vzdevek,
-
enotna matična številka,
-
rojstni podatki,
-
podatki o družinskih razmerah,
-
podatki o državljanstvu,
-
podatki o prebivališču,
-
podatki o zdravstvenem stanju,
-
podatki o zakonitem zastopniku.
Podatki o sklepu o priporu obsegajo:
-
naziv sodišča, ki je odredilo pripor,
-
opravilno številko in datum izdaje sklepa,
-
kaznivo dejanje, ki ga je obdolžen,
-
zakonski razlogi za pripor.
Podatki o delu, ki ga odpravlja med priporom, obsegajo:
-
vrsta dela, ki ga opravlja,
-
delovno mesto, na katerega je razporejen,
-
trajanje dela in odsotnosti iz dela,
-
plačilo, prejeto za opravljeno delo.
Podatki o sprejemu v pripor, trajanju, podaljšanju oziroma odpravi pripora obsegajo:
-
datum in uro sprejema v pripor,
-
ura, ko je bil priporniku vročen sklep,
-
podatki o sklepu o podaljšanju pripora,
-
podatki o sklepu o odpravi pripora,
-
datum in ura izpustitve iz pripora.
Podatki o obnašanju pripornika in disciplinskih ukrepih obsegajo:
-
poročila in zabeležke obnašanju,
-
vrsta disciplinskega prestopka,
-
vrsta disciplinske kazni,
-
trajanje disciplinske kazni.