Notranje interesne organizacije interesnih skupin iz 16. člena tega statuta, ki želijo sodelovati pri imenovanju ali volitvah članov Sveta Zavoda, pošljejo svojo pisno prijavo volilni komisiji Zavoda v 15 dneh po dnevu razpisa. V primeru, da se v zahtevanem roku ne prijavijo volilni komisiji Zavoda, v postopku imenovanja ali volitev članov Sveta Zavoda ne morejo sodelovati.
V primeru, da zveza ali konfederacija sindikatov iz druge alinee 13. člena tega statuta v 15 dneh od dneva razpisa ne imenuje svojega predstavnika v Svet Zavoda, v nadaljnjem postopku imenovanja članov ne more več sodelovati. Za tako prazno mesto lahko kandidirajo vse zveze in konfederacije sindikatov, ki so pravočasno imenovale svojega predstavnika v Svet Zavoda.
Volilna komisija Zavoda sestavi seznam prijavljenih notranjih interesnih organizacij in jih pozove, da v roku 30 dni sklenejo sporazum o imenovanju članov Sveta Zavoda ter ga posredujejo volilni komisiji.
Volilna komisija Zavoda prijavljene notranje interesne organizacije tudi pozove, da ji posredujejo podatke, zahtevane v določilih, ki veljajo za postopek internih volitev po tem statutu, če sporazuma v določenem roku 30 dni ne morejo ali ne nameravajo skleniti.