Izvajalec vodi:
1.
Evidenco upravičencev do subvencionirane študentske prehrane za tekoče študijsko leto v skladu z zakonom. Rok hrambe je konec tekočega študijskega leta.
2.
Evidenco ponudnikov v skladu z zakonom. Rok hrambe je konec naslednjega razpisnega obdobja.
3.
Evidenco izdanih obračunov subvencije in izdanih zahtevkov za stroške izvajanja. Rok hrambe je pet let.
4.
Evidenco opravljenih kontrolnih pregledov pri ponudnikih; oceno skladnosti ponudbe v skladu z merili iz javnega razpisa in krajše opombe, glede na ugotovitve iz priloženih kopij zapisnikov.
5.
Evidenco končnih letnih poročil strokovne organizacije.
6.
Evidenco izrečenih ukrepov zoper ponudnike.
Evidence pod točkami 4, 5 in 6 se hranijo za čas tekočega in naslednjega razpisnega obdobja.
Izvajalec je dolžan v tekočem letu hraniti naslednje dokumente:
1.
potrdila o prejemu bonov,
2.
vrnjene bone, prejete bodisi zaradi izteka veljavnosti bona bodisi zaradi prekinitve obratovanja ponudnika subvencionirane študentske prehrane.