Imenovana oseba je dolžna posredovati uradu trimesečna in letna poročila o opravljenem delu v skladu z navodili urada.
Imenovana oseba je dolžna dovoliti uradu dostop do vseh podatkov, ki so povezani z izpolnjevanjem zahtev za imenovanje ter dostop do vseh prostorov, kjer se izvaja preskušanje in označevanje izdelkov.
Imenovana oseba je dolžna najmanj 5 let po ugotovitvi skladnosti izdelkov hraniti vse zapise preskusnih rezultatov v okviru dejavnosti, ki se nanaša na imenovanje.