Dom je dolžan mladoletnika ob sprejemu v dom fotografirati in mu vzeti prstne odtise, bris ustne sluznice in druge potrebne biometrične podatke. Mladoletnikova fotografija, prstni odtisi in ostali pridobljeni biometrični podatki se vložijo ali nalepijo v njegov osebni spis.
Dom zagotovi policiji ustrezen prostor, v katerem mladoletniku po sprejemu v dom odvzame prstne odtise. Zaščiteni osebi odvzame prstne odtise enota.
Prvi delovni dan po sprejemu v dom se mladoletnika vpiše v matično knjigo in zanj odpre osebni list. Osebne podatke v zvezi z zaščiteno osebo za matično knjigo in osebni list zagotovi enota.
Delavci doma so morajo podatke o zaščiteni osebi varovati kot poklicno skrivnost.