6. člen
(druge obveznosti, ki so v zvezi z obliko TSG)
(1)
Besedilo vseh TSG mora biti v slovenskem jeziku. V primeru prevoda v tuj jezik mora besedilo TSG potekati po straneh vzporedno v dveh stolpcih enake širine, pri čemer pa mora biti besedilo v tujem jeziku podloženo z rahlim senčenjem. Zgornji rob odstavka in odstavka njegovega prevoda se morata vodoravno ujemati
(2)
Rob med besedilom TSG in stranjo mora biti na strani vpenjanja najmanj 2,5 cm, na ostalih straneh pa najmanj 1,0 cm.
(3)
V primeru daljših enačb, slik in preglednic, ki zavzamejo večjo širino od stolpca, ti elementi zavzamejo širino obeh stolpcev in so centrirani glede na to širino.
(4)
Na vsaki, razen na naslovni strani, je v glavi strani napis "tehnična smernica" s predpisanimi označbami, v peti pa naziv ministrstva, ki je TSG izdalo. Od besedila sta glava in peta ločeni s črtama.
(5)
TSG se dvostransko tiskajo na papir velikosti SIST ISO A4 v sistemu registra, tako da se ob spremembah in dopolnitvah njeno osnovno besedilo nadomesti s posameznimi stranmi, posamezni listi TSG pa omogočajo spenjanje v podaljšano mapo razvito iz standardne mape projekt A4.
(6)
TSG se elektronsko objavljajo v obliki HTML (Hyper Text Markup Language), XML (Extensible Markup Language) ali PDF (Portable Document Format) zapisa na javno dostopnem strežniku resornih ministrstev. V primeru, da TSG vsebuje preglednice, slike, skice, diagrame ali enačbe, jih mora izbrana oblika elektronskega zapisa ustrezno reproducirati. Za ime datotek besedila TSG v elektronski obliki se uporabi oznaka iz prejšnjega odstavka z dodano končnico, ki ustreza tipu datoteke. Organizacija strežnika in dokumentov v elektronski obliki mora biti takšna, da omogoča iskanje po besedilih vseh izdanih tehničnih smernic in da dokumenti vsebujejo medsebojne (hiper) povezave.
(7)
Popravki tiskarskih, jezikovnih in podobnih napak ter manjše spremembe, dodatki ali izbrisi vsebinskih delov tehničnih smernic se oblikujejo tako, da so v dokumentu dopolnil ustrezno popravljene vse tiste strani, na katerih je prišlo do popravkov, sprememb ali dopolnitev. Številčenja naslovov, preglednic, slik, enačb in strani v dokumentu z dopolnili se morajo ujemati z zadnjo veljavno verzijo smernice.
(8)
V primeru, da spremembe, dopolnitve ali izbrisi povzročijo prerazporeditev besedila po straneh ali spremenijo obstoječe številčenje naslovov, slik, preglednic ali enačb, se oblikuje in izda popravljena izdaja tehnične smernice. V primeru večjih sprememb vsebinskih delov smernice, se izda nova izdaja tehnične smernice.
(9)
Popravljena in nova izdaja vsebujeta in v tiskani obliki zamenjata vse strani zadnje verzije smernice, vključno z naslovno stranjo. V elektronski obliki popravljena in nova izdaja vsebujeta vse strani TSG, vključno z naslovno stranjo.
(10)
Dokumentacijo, ki nastaja pri oblikovanju TSG in nadaljnjih spremembah, se mora hraniti v skladu s pravili pisarniškega poslovanja in trajno.