Ob mesečnem izplačilu plač predložijo delodajalci pristojnemu organu obrazec 1.
Obrazec 1 vsebuje naslednje podatke:
Pod zap. št. 3 se vpiše najnižja plača, izplačana za tekoči mesec, preračunana na polni delovni čas.
Pod zap. št. 4 se vpiše podatek o številu zaposlenih, ki prejemajo plačo na ravni minimalne plače, določene z zakonom o minimalni plači, o načinu usklajevanja plač in o regresu za letni dopust v obdobju 1999–2001 (Uradni list RS, št. 39/99, 124/00 in 48/01) in usklajene na podlagi 5. člena zakona o izvajanju dogovora o politiki plač za obdobje 2002-2004 (Uradni list RS, št. 59/02 – v nadaljnjem besedilu: zakon). Delodajalec, ki izplačuje najnižjo plačo nad ravnijo minimalne plače tega podatka ne izpolni.
Podatki pod zap. št. 7, 8, 9 in 10 se vpisujejo samo ob izplačilu plač na podlagi 6. člena zakona. Podatek iz zap. št. 7 se ne vključuje v podatek pod zap. št. 2. Podatek iz zap. št. 9 se ne vključuje v podatek pod zap. št. 6.