Navodilo za pripravo in izdajo tehničnih specifikacij za proge in sestavne dele prog ter za železniška vozila in njihove sestavne dele in naprave

Z evidenčnim listom realizacije tehničnih specifikacij se vodi evidenca potrjevanja stanja posameznih faz nastajajočih tehničnih specifikacij od delovnega osnutka, osnutka, predloga do prve izdaje. Evidenčni list realizacije tehničnih specifikacij je določen v prilogi 5, ki je sestavni del tega navodila.

Posamezne faze se sprejemajo po navedenem zaporedju prvega odstavka tega člena. Sprejem posamične faze temelji na strokovni obravnavi in sklepčnosti tehničnih odborov glede vsebinske skladnosti tehničnih specifikacij.

Sprejem posameznega stanja tehničnih specifikacij potrdi predsednik tehničnega odbora s podpisom in datumom v evidenčni list realizacije.

V zapisnikih sestanka so vsi procesi dela tehničnega odbora primerno dokumentirani, kar omogoča sledljivost aktivnosti za nazaj. Vsa dokumentacija, ki je nastala v procesu nastajanja tehničnih specifikacij se mora hraniti kot dokumentirano gradivo in se hrani tako, kot je določeno v drugem odstavku 30. člena tega navodila.

Faze nastajajočega dokumenta se prav tako vodijo na prvi strani tehničnih specifikacij pod rubriko stanje izdaje, kot je razvidno iz primera iz priloge 4 tega navodila.