30. člen
Vrsta, spremljanje in shranjevanje dokumentacije
(1)
Vrste dokumentacije so:
1.
poslovna dokumentacija (vabila na sestanke, lista prisotnosti, korespondenca v zvezi s sestanki ipd.);
2.
strokovna dokumentacija (pobude, programi, evidenčni list realizacije tehničnih specifikacij, zapisniki, poročila, pripombe, sklepi, strokovne podlage za pripravo tehničnih specifikacij ipd.);
3.
dokumentacija v zvezi z izdajanjem tehničnih specifikacij (delovni osnutki, osnutki, predlogi, soglasja, objave izdaj ipd.);
4.
seznami tehničnih specifikacij;
5.
druga dokumentacija.
(2)
Dokumentacijo iz prejšnjega odstavka tega člena evidentira skladno s pravili vodenja dokumentacije agencije tehnični sekretar tehničnega odbora, ki je tudi odgovoren za arhiviranje.
(3)
Predsednik in člani tehničnega odbora so dolžni skrbno ravnati z vso dokumentacijo, ki jim je bila ob delovanju v tehničnem odboru dana na razpolago.
(4)
V primeru prenehanja članstva v tehničnem odboru mora predsednik ali član vso dokumentacijo izročiti novemu predsedniku ali članu ob prisotnosti tehničnega sekretarja ali jo izročiti tehničnemu sekretarju.
(5)
V primeru zamenjave tehničnega sekretarja se opravi zapisniška predaja in prevzem dokumentacije tehničnega odbora. Zapisnik podpišeta stari in novi tehnični sekretar ter predsednik tehničnega odbora.