37. člen
(poročanje pristojnemu arhivu)
Na zahtevo pristojnega arhiva mora oseba, ki v digitalni obliki hrani zasebno arhivsko gradivo ali do izročitve pristojnemu arhivu javno arhivsko gradivo, poročati o načinu in postopkih hrambe. Poročilo mora vsebovati predvsem naslednje podatke:
-
podatke o uporabljeni opremi in storitvah,
-
podatke o uporabljenih oblikah in nosilcih zapisa,
-
podatke o zagotavljanju trajne dostopnosti podatkov,
-
podatke o načrtovanih in izvedenih pretvorbah v drugo obliko zapisa ali prepisih na drug nosilec zapisa,
-
podatke o ukrepih za zagotavljanje celovitosti, avtentičnosti in uporabnosti gradiva,
-
podatke o drugih pomembnih dejavnikih hrambe gradiva.