V skladu z drugim odstavkom 15. člena Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju pristojni strokovni svet določi kazalnike kakovosti poklicnega in strokovnega izobraževanja.
Center Republike Slovenije za poklicno izobraževanje (v nadaljnjem besedilu: CPI) določi rok, do katerega mu morajo šole vsako leto posredovati podatke, ki jih vključujejo kazalniki iz prejšnjega odstavka, in za šole pripravi ustrezna pojasnila oziroma metodologijo za zbiranje in posredovanje podatkov.
Za namen ugotavljanja kakovosti šole zbirajo oziroma posredujejo zgolj tiste podatke, ki jih smejo zbirati na podlagi zakonskih določil. Način njihovega varovanja oziroma posredovanja je določen s pravilnikom, ki določa ravnanje z osebnimi podatki na področju srednjih šol.