Učno gradivo iz 2. člena tega pravilnika lahko predloži v potrditev avtor, prevajalec, podjetje, zavod oziroma druga pravna ali fizična oseba (v nadaljnjem besedilu: predlagatelj).
Predlagatelj predloži v potrditev delovni predlog učnega gradiva ali že izdelano učno gradivo.
Delovni predlog učnega gradiva vsebuje:
Ne glede na določbo pete alinee prejšnjega odstavka mora predlagatelj pri uvoženih učbenikih za tuje jezike predložiti besedilo za naslovno stran v slovenščini, ki bo objavljeno na prvi notranji strani učbenika ali na čelni naslovni strani posebne priloge o zahtevnostnih ravneh, ki je sestavni del učnega gradiva. Dosledno mora biti naveden predmet za katerega je gradivo pripravljeno, hkrati pa se mora na predmet nanašati tudi podnaslov gradiva. Jasno mora biti napisan tudi razred, letnik, šola in program za katerega je gradivo pripravljeno.
Za šolstvo narodnosti lahko predlagatelj predloži tudi prevode na pristojnem strokovnem svetu že potrjenih in veljavnih slovenskih učnih gradiv v italijanski ali madžarski jezik. Če gre samo za prevod in se učno gradivo po vsebini in obliki ne spremeni, predlagatelj poleg izdelanega učnega gradiva predloži le:
Če se prevod dopolni z novimi vsebinami ali spremeni, velja enak postopek kot za vsa ostala učna gradiva.
Predlagatelj predloži učno gradivo, za katerega želi potrditev, komisiji za učbenike pri pristojnem strokovnem svetu.