Predlagatelj mora oddati vsaj tri kopije delovnega predloga učnega gradiva. Če je učno gradivo za posamezen predmet in razred sestavljeno iz več delov (npr. učbenik v dveh delih), mora predlagatelj hkrati predložiti vse dele. Če je učno gradivo za posamezen predmet in razred sestavljeno iz več enot (npr. učbenik in delovni zvezek), morajo biti hkrati predložene vse enote.
Učnemu gradivu morajo biti ob predložitvi priloženi še:
Oddano učno gradivo mora biti smiselno dopolnjeno in popravljeno v skladu s pripombami in priporočili recenzentov, ki jih je zbral založnik.