Zapisni listi morajo vsebovati naslednja polja:
-
površino, predvideno izključno za zapis hitrosti
-
površino, predvideno izključno za zapis prevožene poti.
-
eno ali več površin, predvidenih za zapis časa vožnje, časa pripravljenosti in časa prekinitev ter dnevnega odmora.
Površina za hitrost mora imeti skalo z največjim dovoljenim razdelkom 20 km/h. Oznaka za hitrost (km/h) mora biti prikazana na tem območju vsaj enkrat. Zadnja delilna črta lahko označuje le zgornjo mejo merilnega območja.
Površina za prevoženo pot mora biti razdeljena in označena tako, da je odčitek števila prevoženih kilometrov nedvoumen.
Površine za zapis časa morajo vsebovati take oznake, da je razlikovanje različnih časovnih obdobij nedvoumno.