Na vsakem zapisnem listu morajo biti natiskani naslednji podatki:
-
ime in naslov ali znak proizvajalca zapisnega lista
-
uradna oznaka odobritve tipa zapisnega lista
-
uradne oznake tipsko odobrenih tahografov, katerim zapisni list ustreza
-
zgornja meja merilnega območja hitrosti, zapisana v km/h
-
ustrezna časovna skala z možnostjo neposrednega odčitka 15-minutnega intervala in z ustreznimi oznakami za oceno 5-minutnega intervala.
Na zapisnih listih mora biti predviden tudi prostor za voznikov vpis podatkov, kot je navedeno v 25. členu.