Izdajatelj mora na podlagi 3. točke tretjega odstavka 66. člena ZTVP-1 zagotoviti zaupnost notranjih informacij, katerih javna objava se odlaga, in sicer tako, da:
-
zagotovi organizacijske in tehnične možnosti za zagotavljanje zaupnosti notranjih informacij,
-
notranje informacije evidentira oziroma dokument, ki notranjo informacijo vsebuje, označi in zavaruje oziroma hrani tako, da nepooblaščenim osebam onemogoči dostop do njih,
-
beleži dostop posameznih oseb do posameznih notranjih informacij, in sicer tako, da je mogoč tudi naknaden vpogled v to, kdaj, komu in kakšne vrste notranja informacija je bila posredovana,
-
osebe, ki imajo dostop do notranjih informacij, seznani z zakonskimi obveznostmi zagotavljanja zaupnosti informacij ter s sankcijami v zvezi s kršitvami teh obveznosti, zlorabo ali širjenjem teh informacij v nasprotju z določili ZTVP-1 in jim predloži v podpis izjavo, s katero izjavljajo, da so bile z navedenimi obveznostmi in sankcijami seznanjene.
Osebe, ki razpolagajo z notranjimi informacijami, so dolžne varovati zaupnost notranjih informacij tudi po prenehanju funkcije, zaposlitve ali opravljanja del ali drugih nalog oziroma dolžnosti.
Kadar izdajatelju ni uspelo zagotoviti zaupnosti notranjih informacij, mora po vnaprej predpisanem postopku zagotoviti njihovo takojšnjo objavo.