Za izdajo dovoljenja za izredni prevoz mora predlagatelj izrednega prevoza vložiti pisno vlogo, ki mora vsebovati podatke o:
Za izredne prevoze II. in III. kategorije je potrebno vlogi priložiti tudi skico vozila ali vozil, s katerimi bo izredni prevoz opravljen, s prikazom naložitve tovora (tloris, naris in prečni prerez z označbo dimenzij in skupne mase). Kadar izredni prevoz presega osne obremenitve, mora skica vsebovati tudi označitev osnih obremenitev in razmike osi.
Za izredne prevoze III. kategorije, ki so izredni zaradi preseganja dimenzij, in za izredne prevoze II. kategorije, kjer so zaradi preseganja skupne dolžine potrebne zaustavitve prometa ali izredni prevoz v krivinah prehaja na nasprotno smerno vozišče, je potrebno vlogi priložiti tudi predlog prevoznega načrta.
Za izredne prevoze, katerih skupna masa presega nosilnost mostov in drugih objektov na prevozni poti (skupna masa izrednega prevoza presega 60 t ali presega nosilnosti, določene v banki cestnih podatkov), je potrebno vlogi priložiti tudi presojo stabilnosti objektov. Presoja, ki se nanaša na identična vozila in tovor, enako razporeditev tovora ter nespremenjeno prevozno pot in objekte, ne sme biti starejša od enega leta.
V vlogi za izdajo dovoljenja za izredni prevoz iz prvega odstavka 20. člena mora predlagatelj navesti registrsko označbo in državo registracije vozila. Predlagatelj izrednega prevoza lahko odobreno vozilo nadomesti z drugim vozilom, ki ima enake tehnične lastnosti, če vsaj en dan pred izvedbo izrednega prevoza o tem obvesti izdajatelja dovoljenja.
K vlogi za izdajo dovoljenja za izredni prevoz po 19. členu pravilnika, ki se nanaša na več vozil oziroma skupin vozil se priloži seznam registrskih označb vozil. Za vozila, ki niso registrirana v Republiki Sloveniji, je potrebno priložiti tudi listino, iz katere je mogoče ugotoviti ustreznost vozila. Dovoljenje se izda za izvajanje izrednih prevozov, ki presegajo dovoljene mere. Preseganje osnih obremenitev in skupnih mas se odobri največ do tehničnih sposobnosti, ki jih ima najmanj primerno vozilo med predlaganimi.
Vlogi tuje pravne ali fizične osebe za izdajo dovoljenja za izredni prevoz po javnih cestah v Republiki Sloveniji mora biti priložena izjava, da je za izvedbo izrednega prevoza, za katerega je s tem pravilnikom predpisano spremstvo, določila organizatorja izrednega prevoza iz 23. člena tega pravilnika.
Vloga za izdajo dovoljenja za izredni prevoz se vloži na obrazcu, ki ga v skladu z določbami tega pravilnika določi Direkcija Republike Slovenije za ceste po njegovi predhodni uskladitvi s policijo.