Pomočnik ravnatelja za knjižnični sistem Univerze v Ljubljani vodi strokovno delo knjižnice na področju univerzitetne funkcije knjižnice in opravlja strokovno koordinacijo visokošolskih knjižnic Univerze v Ljubljani. Ravnatelju predlaga odločitve, ki se nanašajo na strokovno dejavnost z njegovega delovnega področja; pripravlja predloge letnega programa dela in predloge poročila o delu knjižnice s svojega delovnega področja; daje mnenja ravnatelju v zvezi s programom knjižnice; izvaja sklepe in odločitve sveta knjižnice in ravnatelja, sprejete v skladu z njihovimi pristojnostmi, ter opravlja druge naloge v skladu s splošnimi akti knjižnice in navodili ravnatelja.
Za pomočnika za knjižnični sistem Univerze v Ljubljani je lahko imenovan kandidat, ki poleg splošnih pogojev izpolnjuje tudi naslednje posebne pogoje:
-
najmanj izobrazba, pridobljena po študijskem programu druge stopnje, oziroma izobrazba, ki ustreza ravni izobrazbe, pridobljene po študijskih programih druge stopnje, in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 8. raven slovenskega ogrodja kvalifikacij, ter opravljen bibliotekarski izpit, razen če ima akademski naziv s področja bibliotekarstva ali informacijskih ved;
-
strokovnjak s področja knjižničarstva ali informacijskih ved;
-
najmanj pet let delovnih izkušenj v bibliotekarstvu, od tega vsaj tri leta na vodstvenih funkcijah;
-
znanje najmanj enega svetovnega jezika na višji ravni;
-
vodstvene in organizacijske sposobnosti.
Kandidati za pomočnika ravnatelja za knjižnični sistem morajo v prijavi za razpis predložiti smernice dela knjižnice kot univerzitetne knjižnice.