Naloge ministrstva v zvezi z izdajo PB so naslednje:
-
zbiranje novih strokovnih prispevkov za objavo v PB;
-
zbiranje naročil za posamezno številko PB (pravosodni organi, odvetniki, notarji in drugi individualni naročniki);
-
vodenje evidence o naročnikih in številu naročenih izvodov posamezne številke PB;
-
izvedba morebitnih potrebnih postopkov javnih naročil male vrednosti za posamezne storitve (lektoriranje, prevajanje prispevkov tujih avtorjev, tiskarske in založniške storitve);
-
ocena potrebnih sredstev za izdajo PB;
-
izvedba postopka za določitev cene izvoda PB za proračunske uporabnike in zunanje naročnike;
-
pridobitev soglasja Vlade RS glede cenika publikacije;
-
priprava avtorskih pogodb za avtorje strokovnih prispevkov;
-
izplačilo avtorskih honorarjev;
-
vodenje evidence avtorskih pogodb in pogodb o delu;
-
spremljanje finančnega poslovanja v zvezi z izdajo publikacije;
-
priprava in planiranje proračunskih sredstev za izdajo publikacije in ostala finančna opravila, ki jih mora opravljati skrbnik postavke (spremljanje finančnega stanja na postavki – prihodki, odhodki, odprte postavke, priprava poročil in obrazložitev stanja na postavki);
-
pošiljanje publikacije naročnikom;
-
izstavitev računov naročnikom publikacije;
-
druga administrativno-tehnična opravila, potrebna za izdajo PB.