(1)
Obrazci spričeval iz Prilog 2 in 3 tega pravilnika, morajo biti povezani v blok po 25 oštevilčenih izvirnikov in 25 kopij.
(2)
Obrazci napotnic iz Prilog 4 in 5 tega pravilnika, morajo biti povezani v blok po 50 oštevilčenih izvirnikov in 50 kopij.
(3)
Kopije obrazcev, ki ostanejo v bloku, je treba hraniti najmanj tri leta po izdaji zadnjega obrazca v bloku.
(4)
Uradni veterinarji morajo hraniti izjave o prehranski varnosti živali za zakol najmanj tri leta od zakola živali.