Starši uveljavljajo znižano plačilo z vlogo pri pristojnem občinskem organu. Vlogo odda eden od staršev (vlagatelj) na obrazcu, ki ga določi minister, pristojen za predšolsko vzgojo in je priloga tega pravilnika.
Vloga vsebuje:
Vlagatelj priloži vlogi odločbe davčnega urada o odmeri dohodnine za preteklo koledarsko leto za vse družinske člane, ki so zavezanci za plačilo dohodnine v Republiki Sloveniji in potrdilo o višini preživnine in potrdilo o letnih zneskih prejetih pokojnin, ki niso bile osnova za odmero dohodnine. Za zasebnike, ki se jim ugotavlja dobiček na podlagi poslovnih knjig, priloži tudi odločbe o davku iz dejavnosti. Vlagatelj vlogi priloži tudi izpolnjen obrazec o njegovem premoženju in premoženju družinskih članov, ki mora biti izpolnjen v celoti, tako da so izpolnjena vsa polja in okenca v obrazcu. Če vlagatelj v posamezno polje podatka ne vpiše, se šteje, da vloga ni popolna.
Za polnoletne družinske člane, ki niso zavezanci za plačilo dohodnine v Republiki Sloveniji, vlagatelj priloži vlogi drugo ustrezno potrdilo izplačevalca o dohodkih in prejemkih v preteklem koledarskem letu.
Za polnoletne družinske člane, ki nimajo dohodkov, vlagatelj priloži ustrezni dokument o njihovem statusu.
Vlagatelju, ki za družinske člane iz prejšnjih dveh odstavkov ne izkaže statusa z ustreznim dokumentom, se določi polno plačilo.