Organizator naslovi vlogo za pridobitev pooblastila iz 13. člena tega pravilnika na Zbornico – Zvezo najmanj 60 dni pred začetkom strokovnega srečanja. Vloga mora vsebovati:
-
ime in naslov organizatorja;
-
naslov strokovnega srečanja, datum, kraj in trajanje;
-
ime in naslov odgovornega nosilca strokovnega srečanja;
-
program strokovnega srečanja;
-
cilje strokovnega srečanja;
-
ciljno populacijo;
-
določitev jezika, v katerem bo potekalo strokovno srečanje.
K vlogi iz prejšnjega odstavka mora organizator predložiti dokazila iz prejšnjega člena, razen dokazila iz prve alinee prejšnjega člena, ki ga zbornica pridobi po uradni dolžnosti iz uradnih evidenc.