Če fitosanitarni inšpektor ob uvozu pošiljke ali izoliranega škodljivega organizma, ki se uvaža, odredi prepoved uvoza in vrnitev pošiljatelju ali odredi laboratorijsko testiranje in uvede karanteno, o tem preko informacijskega sistema nemudoma obvesti upravo. V drugih primerih pa fitosanitarni inšpektor obvešča najpozneje v roku dveh delovnih dni.
V primeru suma na navzočnost nevarnega škodljivega organizma iz druge alinee 1. točke 2. člena tega pravilnika uprava o ukrepih iz tretjega odstavka prejšnjega člena obvesti vodjo fitosanitarne inšpekcije in pristojnega fitosanitarnega inšpektorja. Vodja fitosanitarne inšpekcije v primeru prepovedi uvoza in vrnitve pošiljatelju ali uvedbe karantene takoj obvesti tudi vse enote fitosanitarne inšpekcije na vstopnih mestih.