V register kvalificiranih proizvajalcev se proizvajalci vpišejo po dokončnosti odločbe o dodelitvi statusa kvalificiranega proizvajalca. V registru so enaki podatki kot v vlogi za pridobitev statusa kvalificiranega proizvajalca (Priloga 2), poleg tega pa tudi podatki o proizvedeni količini električne energije in toplote v preteklem letu.
Kvalificirani proizvajalci morajo za vsako leto obratovanja za potrebe registra dostaviti podatke o proizvedeni količini električne energije in toplote ter o porabi goriva. Navedeni podatki morajo biti podani v enaki obliki, kot je določena v točki 2.0 Podatki o obratovanju KE iz Vloge za podaljšanje statusa kvalificiranega proizvajalca – Priloga 3, ki je sestavni del te uredbe.
Kvalificirani proizvajalec električne energije, ki do 1. marca tekočega leta ne dostavi, v prejšnjem odstavku zahtevanih podatkov organu, ki mu je izdal odločbo o pridobitvi statusa kvalificiranega proizvajalca ali če s podatki ne more dokazati, da je z obratovanjem v preteklem letu izpolnjeval predpisane kriterije celotnega izkoristka in PPE, za tekoče leto izgubi status kvalificiranega proizvajalca električne energije.