Postopek imenovanja se začne z vložitvijo vloge pravne osebe pri uradu.
Pravna oseba mora v vlogi navesti oziroma k vlogi priložiti:
Dokaz iz 7. točke prejšnjega odstavka je veljavna akreditacijska listina, izdana v skladu s standardom o zahtevah za usposobljenost kontrolnih organov. Samo izjemoma, če usposobljenosti pravne osebe ni mogoče preveriti po pravilih akreditacije, urad določi način preverjanja glede na zahteve 3. člena tega pravilnika.