Postopek imenovanja se začne z vložitvijo vloge pravne osebe pri uradu.
Pravna oseba mora v vlogi navesti oziroma k vlogi priložiti:
1.
svoje ime oziroma firmo in naslov,
2.
originalni izpisek iz sodnega registra,
3.
navedbo obsega nalog, za katere se imenovanje zahteva,
4.
seznam merilne opreme, s katero lahko izvaja naloge, za katere se imenovanje zahteva (meritve mase, prostornine ali gostote in statistično obdelavo rezultatov) ter podatke o merilni negotovosti merilnih metod,
5.
seznam morebitnih podpogodbenikov in dokaze o njihovi usposobljenosti,
6.
zadnjo potrjeno verzijo poslovnika kakovosti in vseh dokumentov, pomembnih z vidika sistema kakovosti in
7.
dokaz o izpolnjevanju zahtev iz 3. člena tega pravilnika
Dokaz iz 7. točke prejšnjega odstavka je veljavna akreditacijska listina, izdana v skladu s standardom o zahtevah za usposobljenost kontrolnih organov. Samo izjemoma, če usposobljenosti pravne osebe ni mogoče preveriti po pravilih akreditacije, urad določi način preverjanja glede na zahteve 3. člena tega pravilnika.