Direktor urada imenuje tričlansko strokovno komisijo (v nadaljnjem besedilu: komisija), ki izdela predlog mnenja urada o utemeljenosti zahteve pravne osebe za imenovanje. Komisija poda predlog mnenja na podlagi proučitve zahteve in priložene dokumentacije, pri čemer ugotavlja zlasti pokritost obsega nalog, za katere se zahteva imenovanje, z obsegom nalog, za katere pravna oseba dokazuje usposobljenost v skladu s 3. členom tega pravilnika.
Pred dokončno izdelavo predloga mnenja lahko komisija izvede ocenjevalni obisk pri pravni osebi, s katerim predvsem preveri podatke iz dokumentacije, priložene vlogi.
Komisija o ocenjevalnem obisku sestavi zapisnik, v katerem se opredelijo tudi morebitne ugotovljene neskladnosti in rok za njihovo odpravo.