Odločba, s katero se dovoljuje vpis, mora navajati:
1.
številko vložka, v katerega se mora vpisati in ime ladje, na katero se nanaša vpis;
2.
firmo ali ime in sedež oziroma ime in stalno prebivališče osebe, v katere korist naj bo vpis opravljen;
3.
ladja ali pravica na ladji, na kateri naj bo vpis opravljen;
4.
listine, na podlagi katerih se vpis dovoljuje;
5.
vrsto vpisa, ki ga je treba opraviti;
6.
glavno vsebino pravice, ki se vpisuje in
7.
podatke, ki se vpisujejo v list A.
Če vsebine besedila, ki se vpisuje, ni mogoče kratko izraziti, je dovoljeno sklicevati se na natančno označena mesta v listinah, na podlagi katerih je bil dovoljen vpis, in sicer z učinkom, kot da bi bila ta mesta vpisana v glavno knjigo.