Vsak vpis, razen vpisa tehničnih podatkov v list A, mora navajati:
1.
datum, ko je bil predlog prejet ter številko dnevnika;
2.
oznako listine, ki je podlaga za vpis, kraj, kjer je bila listina sestavljena in datum, ko je bila sestavljena;
3.
številko in datum odločbe, s katero je dovoljen vpis;
4.
vrsto vpisa in glavno vsebino pravice oziroma dejstva, ki ga je treba vpisati;
5.
firmo ali ime in sedež oziroma stalno prebivališče osebe, v katere korist je vpis.
Če prispe k organu, pristojnemu za vodenje registra sočasno več predlogov, ki se nanašajo na isto ladjo, zaznamuje ta pri vsakem vpisu na podlagi teh predlogov številke drugih predlogov z označbo, da so prispeli hkrati.