Po opravljenem pregledu in preizkusu sistema aktivne požarne zaščite mora tehnični preglednik najkasneje v desetih dneh pripraviti pisno poročilo, ki se pošlje zavezancu.
Poročilo mora vsebovati ugotovitve pregleda in preizkusa s poudarkom na pomanjkljivostih, ki jih mora zavezanec odpraviti, preden se mu izda potrdilo o brezhibnem delovanju. Poročilo mora biti enovito tudi, če sta pregled in preizkus opravila dva tehnična preglednika.
Poročilo mora vsebovati:
-
firmo oziroma ime izvajalca pregleda;
-
kraj in datum pregleda in preizkusa vgrajenih sistemov aktivne požarne zaščite;
-
številko poročila in oštevilčenje strani ter skupno število strani poročila ter datum poročila;
-
firmo oziroma ime ter naslov zavezanca;
-
navedbo vrste sistema;
-
navedbo projekta, po katerem je bil sistem izdelan;
-
firmo oziroma ime vgraditelja sistema;
-
navedbo predpisov, po katerih je bil sistem pregledan in preizkušen;
-
kratko splošno oceno sistema;
-
navedbo morebitnih pomanjkljivosti in z razčlenjenim opisom vseh potrebnih ureditev in dopolnitev sistema;
-
podpise tehničnih preglednikov, ki so sistem pregledali in preizkusili, ter datum izdaje poročila.