Postopek za vpis v register se začne na podlagi pisne vloge nosilca kmetijskega gospodarstva, če ta pravilnik ne določa drugače.
V primeru spremembe podatkov iz prejšnjega člena mora nosilec kmetijskega gospodarstva v 30 dneh od dneva nastanka vsake spremembe s pisno vlogo priglasiti vsako spremembo podatkov iz prejšnjega člena na obrazcih iz priloge 1 in priloge 2, ki sta sestavni del tega pravilnika, pri čemer prične pri zasaditvi novega sadovnjaka teči ta rok z dnem, ko je sadovnjak zasajen s sadilnim materialom.
Smrt fizične osebe oziroma prenehanje samostojnega podjetnika posameznika ali prenehanje pravne osebe morajo pravni nasledniki pisno priglasiti v 1 mesecu po pravnomočnosti sklepa o dedovanju oziroma sklepa o prenehanju, sicer se podatki, ki se nanašajo na nosilca kmetijskega gospodarstva, ki je umrl oziroma prenehal, po uradni dolžnosti izbrišejo iz registra.
Pri krčitvah in obnovah intenzivnega sadovnjaka mora nosilec kmetijskega gospodarstva na ministrstvo podati vlogo za spremembo v registru. Spremembo rabe kmetijskih zemljišč ministrstvo posreduje tudi v druge evidence ministrstva.