Ročno vodena evidenca gostov se vodi v knjigi gostov s kopijo ali brez kopije iz priloge št. 11 tega pravilnika.
Knjigi gostov iz prejšnjega odstavka mora biti vezana in imeti oštevilčene strani.
Pristojni organ overi knjigo gostov tako, da na notranjo stran prve platnice z besedo vpiše število strani, ki jih knjiga obsega, ime oziroma naziv stanodajalca, naslov oziroma sedež stanodajalca ter evidenčno številko knjige. Pod besedilom "uradna oseba" vtisne pečat in se podpiše.
Podatki o posamezniku se v knjigo gostov vpisujejo z obrazca za prijavo oziroma odjavo gosta oziroma z obrazca za prijavo oziroma odjavo začasnega prebivališča. V knjigi gostov se v rubriki »Državljanstvo« poleg podatka o državljanstvu posameznika vpiše tudi podatek o kraju njegovega rojstva. Po vpisu mora stanodajalec obrazec za prijavo oziroma odjavo gosta uničiti, obrazec za prijavo oziroma odjavo začasnega prebivališča pa poslati pristojnemu organu.