Pri vodenju in vzdrževanju registra stalnega prebivalstva mora pristojni organ vpisati vsako spremembo in popravek podatkov ter datume sprememb glede na naslednja dejstva:
1.
rojstvo;
2.
sklenitev in prenehanje zakonske zveze;
3.
posvojitev;
4.
sprememba osebnega imena;
5.
izbira priimka in imena za pravni promet;
6.
podaljšanje in odvzem roditeljske pravice ter prenehanje tega ukrepa;
7.
skrbništvo ter prenehanje tega ukrepa;
8.
odvzem in vrnitev poslovne sposobnosti;
9.
sprememba spola;
10.
popravki napak in druge spremembe že vpisanih podatkov v matičnih knjigah, ki se vpisujejo tudi v register stalnega prebivalstva;
11.
prenehanje državljanstva Republike Slovenije;
12.
sprejem v državljanstvo Republike Slovenije;
13.
sprememba imena in območja občine, naselja ali ulice in preštevilčenje hišne številke;
14.
sprememba oznake stanovanja;
15.
smrt.
Podatki iz prejšnjega odstavka se lahko vpišejo le na podlagi odločbe ali obvestila pristojnega organa oziroma na podlagi obvestila ali akta drugega organa, pristojnega za odločanje o spremembah iz prejšnjega odstavka.
Določba prejšnjega odstavka se ne uporablja v primeru izmenjave podatkov z neposredno računalniško povezavo ali drugih oblik elektronske izmenjave podatkov.