(1)
Zaposlenega v nadzorovani službi, pri operaterju ali pri izvajalcu poštnih storitev, vključno z njenim predstojnikom, pooblaščenega predstavnika operaterja oziroma izvajalca poštnih storitev in zaposlenega v državnih organih, razen sodišč in tožilstev, upravnih organih in organih lokalnih skupnosti se na začetku razgovora oziroma ustnega poročanja predstojnika opozori na pravico iz drugega odstavka 23. člena, drugega odstavka 26. člena, 31. člena in drugega odstavka 32. člena ZPNOVS.
(2)
O razgovoru oziroma ustnem poročanju se vodi zapisnik in zvočni posnetek, na kar se vse udeležene opozori. Zapisnik razgovora oziroma ustnega poročanja podpiše tudi oseba, ki je bila na razgovoru oziroma ustnem poročanju. Če podpis zavrne, se na zapisnik to navede, vključno z morebitnimi razlogi zavrnitve.