Listine, s katerimi se dokazujejo dejstva, ki se vpisujejo v evidenco vpisov čolnov, je potrebno priložiti v izvirniku, overjenem prepisu ali overjeni fotokopiji.
Če se sprememba lastništva dokazuje s pogodbo, sklenjeno med fizičnima osebama ali fizično in pravno osebo, mora biti podpis fizične osebe, ki je bila lastnik čolna pred sklenitvijo pogodbe, overjen pri notarju.
Če je listina v tujem jeziku, je potrebno priložiti tudi overjen prevod.