Dobavitelj mora registrirati svoj znak pri uradu ali pri instituciji, ki je pooblaščena za registriranje znakov dobaviteljev v drugi državi članici Evropske skupnosti oziroma Evropskega gospodarskega prostora.
Dobavitelj, ki sam zagotavlja skladnost izdelkov s predpisi, mora svoj znak registrirati pri uradu.
Dobavitelj je dolžan pisno obvestiti urad o spremembi svoje firme ali svojega sedeža ali o spremembah pri svojih poslovalnicah ali podružnicah ter o prenehanju svoje dejavnosti v roku 15 dni od nastale spremembe oziroma prenehanja dejavnosti.